大学迎新生活动策划书

时间:2023-12-28 20:26:14
大学迎新生活动策划书

大学迎新生活动策划书

时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。好的策划书是什么样的呢?下面是小编为大家收集的大学迎新生活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学迎新生活动策划书1

一、 活动介绍

迎新生是软件学院一项重大活动之一,是继往开来的里程碑,是向新生展示我院形象和实力的平台,也是展现我院学生会风采的一次机会。新的学期,新的开始,新的工作,学生会成员要以新的容貌迎接着新的考验和挑战。作为新学期头项工作的迎接20xx届新生,则成为全体学生会成员经历的第一个考验和挑战。

二、 筹备委员会

组 长:陈逸飞

副组长:李 艳 王凯翔 张 南 石明远

委 员:杨瀚青 董 良 翟 昊 张 新 符 展 程 鹏

晁 阳 彭俊杨 李俊升 樊 宇 程一凡 袁丽伟

宋亚奇

三、 器材准备

活动器材安放一律按本规则准备,本次活动将器材分为以下三组:

第一组:横幅,包含若干条大横幅,十七条小条幅。

第二组:迎新点各组小件器材,包含各个迎新点水、桌子、凳子等等。

第三组:展现我院风采的宣传板,包含三角架和宣传板。

8月26日21:00由办公室清点并核对各组器材,包括水杯、水笔、纸。

负责人:张 新

8月27日8:30器材组一到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到位(12:00前)。

负责人:程 鹏

8月27日10:30器材组二到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

位(14:00前)。

负责人:翟 昊

8月27日10:30器材组三到办公室领取器材,并按照规定将器材准备到

位(14:00前)。

负责人:符 展

8月29日20:00器材组二将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

负责人:翟 昊

8月29日20:00器材组三将本组器材收回办公室,并由办公室清点。

负责人:符 展

8月29日20:00器材组一将本组器材收回指定位置,并由办公室清点。

负责人:程 鹏

8月29日20:00办公室将所收回所有器材清点列出清单,并妥善保管。

负责人:张 新

器材组总负责人:张 南

器材组具体安排:

器材组一

主要器材:大横幅若干 小条幅十七条

组 长: 程 鹏

成 员: 王 琛 彭 凯 杨觐搏 李峰杰 于 晨 郭晨阳 康佳佳

李海滨 钟 琪(办公室)

具体安排:8月27日中午12点之前所有条幅张挂到位,8月29日晚上20点之前把条幅交到办公室。

器材组二

主要器材:各迎新点桌子三张、凳子六把、水笔两杆、水杯若干。

组 长:翟 昊

成 员: 迎新各小组组长、成员,王 英(办公室)

具体安排:8月28日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

8月28日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

8月29日6:30,各小组成员到国旗下集合,搬运器材。

8月29日18:30,各小组成员到国旗下集合,收回器材。

备 注:此次工作在每次集合时都要对组长进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

器材组三

组 长:符 展

组 员:黄志恒 刘占彪 李路遥 辛俊峰 孔垂正 温 鹏 韩 鹏

王 帅 贾 祎 姚田歌 朱超威 司学知 刘俊杰 周卫东

潘高峰 陈新超

搬运器材:宣传展板、铁架子。

具体安排:8月27日9点,以上人员在学生会集合,准备搬运宣传物品。

8月27日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

8月28日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

8月28日18:30,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

8月29日6:40,以上全体成员到国旗下集合,抬取宣传器材。

8月29日18:20,以上全体成员到国旗下集合,收回宣传器材。

备 注:此次工作在每次集合时都要进行点名,凡是迟到或者不到者都将记录备案,并通报批评。

四、 活动流程

准备工作(在八月二十八号之前完成)

由宣传部负责整理出版招生简章海报和迎新生海报(最好出一份有关我们校区简要的平面地图),在八月三十号以前整理完毕并做好统计以备在指定地点统一展出,向新生展现我们软件技术学院师生的专业风采。

由办公室和生活部统计划好迎新生当天所需要的所有物品(桌凳,条幅,铅笔等),特别要注意活动之后的物品的归还和清点。

办公室负责分配并将各组工作器材。

组织部负责签到签退具体事项,做好记录和通报工作。

人员分组情况:总体上本科分为10个组,专科分为7个组。

五、 迎新分组

第一组 软件开发(JAVA) 300人

组 长 陈逸飞 副组长 杨觐搏

成 员 陈雪丽 李峰杰 刘占彪 常瑶瑶 张百发

苏 丹 曹彬彬

第二组 软件开发(.NET) 300人

组 长 张 南 副组长 荆体斌

成 员 孔垂正 李路遥 刘亚坤 郭妍博 袁梓芳

王瑞卿 刘 雪

第三组 网络工程 300人

组 长 王凯翔 副组长 艾广江

成 员 贾 祎 温 鹏 韩 鹏 王 帅 胡雪枫

曹素霞 郭峰君

第四组 软件测试 300人

组 长 翟 昊 副组长 李传璨

成 员 梅 满 张 泽 庞路丹 张青亮 胡淼枫

赵 琳 赵 璐

第五组 信息工程 300人

组 长 程 鹏 副组长 王 琛

成 员 郭晨阳 彭 凯 李海滨 康佳佳 孙玉慧

李依芳 赵 琦

第六组 辅助设计 150人

组 长 石明远 副组长 范潇潇

成 员 宋 航 宋 歌 宋 启 胡中泉 刘星辰

岳高磐

第七组 数字媒体 150人

组 长 宋亚奇 副组长 朱梦颖

成 员 陈 楠 董 慧 韩 雪 常 欢 杨 阳

姚亦娟

第八组 电子商务技术 150人

……此处隐藏4074个字……或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置:一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:2元/张*218张=436元

节目单:5元/张*10张=50元

请柬:4元/张*25张=100元

4.现场饮料:瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5.现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元

7.奖品总计200元

其他一切不可知费用小计:300元

总计:1996元

附录1:票据和节目单

附录2:邀请函

商洛学院学院主席:

您好!

为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

商洛学院团委学生会

秘书工作年11月28日

大学迎新生活动策划书8

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

大学迎新生活动策划书9

一、 活动目的

又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、 活动主题:“迎新生,创和谐。”

三、 活动时间:20xx年9月十日

四、 活动地点:B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍

五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位:

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、 活动对象:信息工程系20xx级全体新生及家长

七、 活动展开

(一) 前期准备

1、 准备4张桌子,16个凳子

2、 宣传工作:横幅、宣传板

3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二) 活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到H楼缴费

(4)、在B215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、 具体要求

(1) 按照分工,迅速开展工作

(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心

(4) 特殊问题,统一处理。

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