庆典活动策划

时间:2023-12-29 08:14:20
关于庆典活动策划四篇

关于庆典活动策划四篇

庆典活动策划 篇1

一、 庆典背景:

电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。

二、 庆典目的:

通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。

  三、 庆典主题:携手我们的未来

  四、 庆典时间:XX年xx月x日 7:00-9:00

五、 庆典地点:报告厅a厅

六、 庆典前期工作安排:

(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。

(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。

(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。

(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。

庆典节目的筛选:

(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。

(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。

(3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。

庆典彩排安排:

(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。

(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。

(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。

(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。

(5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

(6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。

(7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。

七、庆典说明:

11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。

八、庆典现现场安排:

(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。

(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。

(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。

(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。

(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。

(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。

九、庆典注意:

(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。

(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。

(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。

(4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。

  十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员

……此处隐藏6748个字……p>6.场地租用费:待定

7:餐饮费:待定

庆典活动策划 篇4

一、接受挑战

对于一个策划人来说,最大的快乐莫过于勇敢地接受挑战,并战胜挑战。挑战别人,也挑战自己。20xx年10月,当我从大德集团企划部调到大德家世界企划部时,我迎来了职业生涯上的最大挑战——大德家世界开业庆典活动策划。当然,这不仅仅是一次普通的庆典活动策划,更重要的是,她要在保证一个6万平的“航母型”家居建材专业商场火爆开业的同时还要确保商场成功启动。

怎样才能做到这些呢?到市场中去!

二、认识市场

学会用“脚”策划

所谓用“脚”策划,就是在策划的过程中,更多的靠脚去跑市场。我相信真正的策划来自于市场,而不是凭空的胡思乱想。做好策划,没有一付“铁脚板”是不行的。

好的开始是成功的一半,我们在市场调研之前进行了充分的考虑和细致的规划,对于调研的目的了然于胸,并依据职务分工的不同各有侧重。

熟悉的陌生人

其实,对我们企划部的大部分人来说,鞍山及周边地区的家居建材市场是一个“熟悉的陌生人”,在为大德家世界招商签约活动做策划(编者按:这个策划案非常成功,商铺招租率接近了100%,开盘仅仅15分钟,三层家具商场即告租罄,创造了鞍山地区家居建材商场招商的奇迹。)之前,我们曾经做过深入的市场调研。然而,市场瞬息万变,要想策划一次成功的商业活动,尤其是开业这样的重要活动,任何一个细节的马虎都可能带来意想不到的伤害。

我们一边对鞍山市及周边地区的建材市场从新来了一次地毯式扫荡,了解市场的现时状况,一边翻阅报刊、网络、展会等相关资料尤其是地区资料,加强知识学习,全面进入建材市场,成为真正的“业内人士”。

囫囵吞枣的把各种图片和文字装进脑袋,动脑筋细细消化,然后不断推敲、挖掘、取舍、综合,最终形成思路、构成框架。开业活动的脉络在心中逐渐明朗起来。

三、活动规划

活动规划一:确立目标

大德家世界是鞍山首家绿色家居文化广场,商场面向高端市场,辐射辽宁中部地区,以引领鞍山乃至辽宁中部地区市场风向为己任。因此,我们希望此次开业活动达到以下预期效果:

1、将大德家世界与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

2、为大德家世界聚集充足的人气、商气、财气;

3、大德家世界成为鞍山市民购买家居家装用品的首选商场;

4、目标消费人群对大德家世界的商品品质和服务更有信心;

5、鞍山市民认识并接受大德家世界所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

6、促成大德家世界的火爆开业,并带来大德家世界的长期繁荣;强力提升大德家世界的品牌形象,树立大德家世界的地区行业领袖地位。

活动规划二:用展销会延续开业的火爆

为了完成既定的活动目标,我们对策划方案进行了反复的斟酌,确立了利用“中国·鞍山首届新概念家居艺术展销会”来延续开业庆典活动的想法,为商场的开业活动找到了有力的支撑点。通过经营业户参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。

方案的构思得到了平总、王总、戈总及公司各级领导的充分认可,只是为了突出家居建材商场特性将“中国·鞍山首届新概念家居艺术展销会”更改为“中国·鞍山首届新概念家居建材展销会”。

活动规划三:推广策略新闻+广告双剑合壁

为了确保开业的成功,将开业庆典活动更好的推广出去,集团公司数次开会研讨,在确定方案的同时敲定了“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时,召开了大德家世界开业活动媒体见面会,并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作,实现了新闻协同广告1+1>2的宣传效果。

四、活动点睛

诚信签名:对消费者的公开承诺

俗话说:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式。”大德家世界商场作为鞍山首家绿色家居文化广场,注重品质、注重诚信经营,对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代,仅仅做到是远远不够的,还要大声的说出来,让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此,我们特别策划了一个“诚信大签名”活动,即在商场开业庆典仪式上,由经营业户组成的“诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺。活动效果出奇的好,得到了现场公众的热烈欢迎,并且成为了第二日媒体报道的一大亮点。

万份DM杂志免费赠送:对经营业户,对消费者都是最好的同贺礼物

为了进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力,大德家世界吸取北京宜家等企业经验,发行DM杂志《大德家世界》赠阅消费者。此DM杂志为大16K,72P,四色铜版纸印刷,发行量为一万五千册。主要发行渠道为在商场赠阅。

如此大规模大范围免费赠阅杂志的活动,开了鞍山地区商业活动先河,成为了市民街谈巷议的新闻。开业当日,装在精美手提袋中的《大德家世界》杂志,成为了鞍山商业街上一道靓丽的风景,甚至在发行的时候一度发生了哄抢的现象。

“明星”巧助阵

在开业庆典仪式上,我们既没有邀请文艺明星,也没有邀请体育明星,而邀请了家居建材行业的几位重量级商业明星。

西班牙乐家的孙弘经理、上海家德福的倪华杰经理在仪式上发表了热情洋溢的讲话。恭祝大德家世界隆重开业的同时,将大德家世界同业界知名品牌强强联合,共同为广大消费者服务的理念传播给了公众。

五、赢在执行

对一个好的策划案来说,执行是最重要的,因此策划行里才会流传“三分策划、七分执行”的说法,否则,再好的策划案也只是文本而已。:

此次开业庆典活动的成功就是一个“赢在执行”的典范。首先公司全员的努力,确保了庆典活动的成功执行,为商场赢得了一个完美开局;其次,感谢商管部的同仁,他们不懈的努力充分调动了经营业户的积极性,为商场成功启动打下了坚实的基础;第三,宣传推广策略的完美执行,实现了新闻协同广告1+1>2的预期效果,成为商场开业成功的有力保障。

也许有人会说,这个策划案本身并没有太多的噱头,没有太多的亮点,不是好的策划。笔者认为,策划案要与企业的现实情况相吻合,适合企业自身个性的策划案才是最好的方案,作为一个策划人,要时刻清醒地记住这一点。对男人来说,最好的女人,不是最漂亮的女人,而是最适合自己的女人,策划亦如是。

附记:

1、开业当日,盛大的开业庆典仪式吸引了众多来自全国各地尤其是省内业内人士,也得到了广大鞍山消费者的关注,数千消费者驻足观看庆典仪式并亲身体验了鞍山首家绿色家居文化广场的魅力;

2、开业当日,商场销售额突破百万,为大德家世界商场赢得了一个完美的开局,其中某品牌地板当日销售3000平米,某家具当日销售额逾10万;

3、一个月后,大德家世界平稳过渡,不仅赢得了鞍山广大消费者的信赖,还吸引了海城、营口、辽阳、盘锦等周边地区消费者的纷纷到来和消费

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